Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées via le site HibooClub est :

• Société : SAS RIVIERA
• Adresse : 23 PLACE NICOLAS BACHELIER, 31000 TOULOUSE, France
• Téléphone : 06 81 17 70 91
• E-mail de contact : contact@hibooclub.com

2. Données personnelles collectées

Selon votre utilisation du site, nous pouvons être amenés à collecter les catégories de données suivantes :

• Données d’identification : nom, prénom, pseudo, âge (majeur), si vous les renseignez dans un formulaire.
• Données de contact : adresse e-mail, numéro de téléphone, si vous nous contactez ou réservez.
• Données liées à vos demandes : message envoyé, nature de la demande (réservation, privatisation, information…).
• Données de navigation : pages consultées, actions sur le site, adresse IP tronquée, identifiants de cookies et informations techniques relatives à votre appareil et navigateur.

3. Finalités et bases légales du traitement

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes, sur les bases légales indiquées :

• Gestion des demandes de contact et de réservation : répondre à vos messages, organiser vos réservations de tables ou privatisations. Base légale : exécution de mesures précontractuelles et intérêt légitime.
• Information sur les événements et la programmation : vous informer, si vous le demandez, des soirées, soirées à thème ou offres spéciales. Base légale : consentement.
• Amélioration du site : analyse statistique anonyme de la fréquentation et du fonctionnement du site. Base légale : intérêt légitime.
• Sécurité et prévention des abus : sécurisation du site, prévention de la fraude et des comportements abusifs. Base légale : intérêt légitime et obligations légales.

4. Destinataires des données

Les données collectées sont principalement destinées aux équipes habilitées de la société SAS RIVIERA et, le cas échéant, au prestataire en charge de la gestion technique du site (Open Clones Limited) et aux prestataires strictement nécessaires à l’exécution des services (hébergeur, outils de mesure d’audience, solutions de réservation…).

Nous ne vendons pas vos données personnelles à des tiers. Les éventuels transferts hors Union européenne, s'ils existent, sont encadrés par des garanties appropriées conformément au RGPD.

5. Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités poursuivies :

• Données de contact et demandes : le temps de traiter votre demande, puis archivage limité (généralement jusqu’à 3 ans) pour le suivi de la relation.
• Données liées à la réservation ou à la facturation : pendant la durée légale de conservation applicable (obligations comptables et fiscales).
• Données de navigation et cookies : voir la partie dédiée aux cookies ci-dessous.

6. Cookies et traceurs

Le site HibooClub peut utiliser des cookies et technologies similaires pour :

• assurer le bon fonctionnement technique du site ;
• mesurer l’audience de manière anonymisée (statistiques de fréquentation) ;
• améliorer votre expérience de navigation (préférences, affichage…).

Lors de votre première visite, un bandeau peut vous informer de la présence de cookies et vous permettre, le cas échéant, d'accepter, de refuser ou de paramétrer certains traceurs non essentiels (par exemple, cookies de mesure d'audience avancée ou marketing).

Vous pouvez à tout moment configurer votre navigateur pour refuser tout ou partie des cookies. Le refus de certains cookies peut toutefois dégrader l’expérience utilisateur ou limiter l’accès à certaines fonctionnalités.

7. Vos droits (RGPD)

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Droit d’accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie.
• Droit de rectification : demander la correction des données inexactes ou incomplètes.
• Droit d’effacement : demander la suppression de vos données dans les cas prévus par la loi.
• Droit à la limitation du traitement : obtenir la suspension temporaire de l’utilisation de vos données.
• Droit d’opposition : vous opposer à certains traitements fondés sur l’intérêt légitime, y compris à la prospection commerciale.
• Droit à la portabilité des données : recevoir les données que vous avez fournies dans un format structuré, lorsque le traitement est fondé sur votre consentement ou un contrat et effectué à l’aide de procédés automatisés.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse :

contact@hibooclub.com

En cas de difficulté persistante, vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) sur www.cnil.fr.

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données personnelles contre la perte, l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération ou la destruction.

Toutefois, aucun site ou service en ligne n'étant sécurisé à 100 %, nous ne pouvons garantir une sécurité absolue. Nous vous invitons à rester vigilants et à ne pas communiquer d'informations sensibles via des canaux non sécurisés.

9. Mise à jour de la politique

La présente politique de confidentialité peut être amenée à évoluer afin de refléter les changements législatifs, réglementaires ou techniques, ou les évolutions des services proposés.

En cas de modification substantielle, une information adaptée pourra être affichée sur le site. Nous vous invitons à consulter cette page régulièrement.